Zpracování pošty

Většina firem a institucí už sice přechází z papírových na elektronické dokumenty, ale přesto se při podnikání zatím nevyhnete obálkám s poštou. Co s tím, když využíváte virtuální sídlo a na oficiální adrese společnosti nebo živnosti nejste k zastižení? O dopisy se postaráme za Vás!

Poštu převezmeme
a hned Vám dáme vědět e-mailem

Na všech adresách virtuálních sídel pravidelně vyzvedáváme poštu a zpracováváme ji hromadně v kanceláři na Revoluční 763/15 na Praze 1 (včetně pošty z brněnského sídla). Když při třídění narazíme na Vaše jméno nebo na název Vaší společnosti, naskenujeme obálku nebo výzvu a pošleme Vám ji e-mailem ve formátu pdf. Avízo o přijaté poště získáváte k virtuálnímu sídlu zdarma.

Vyberete si, jak poštu zpracujeme

U každé poštovní položky si můžete zvolit, jak s ní naložíme. Zpracováváme poštu dvojího typu: obyčejný dopis nebo výzvu k vyzvednutí zásilky. Obyčejný dopis máme fyzicky u sebe v kanceláři (přijímáme obálky menší než B4, tedy cca 25 × 35 cm). U doporučeného psaní obdržíme pouze oznámení a samotný dopis leží na pobočce České pošty, která patří k adrese Vašeho sídla.

Obyčejný dopis

Ze schránky jsme vyzvedli obálku, poslali Vám její sken e-mailem a Vy se rozhodnete, co provedeme s obsahem – kliknutím v e-mailu si vyberete z následujících možností. Jestliže nám do 60 dnů od přijetí avíza nesdělíte, co s poštou udělat, automaticky ji skartujeme.

Doporučený dopis a psaní do vlastních rukou

V příchozí poště jsme našli výzvu k vyzvednutí Vašeho dopisu. Výzvu jsme naskenovali a poslali na Váš e-mail, poté ji archivujeme v elektronické podobě. A co dál? Doporučený dopis a psaní do vlastních rukou nám pošta nevydá, jelikož jde o obsah přímo pro Vás. Máte tyto možnosti:

Informace o pobočkách České pošty

Připravili jsme pro Vás přehled adres České pošty, kam doručovatel uloží Vaši doporučenou zásilku. Kliknutím na odkaz se dostanete na web, kde najdete otevírací dobu pobočky, kontakty, mapu, vytížení a další užitečné informace.

Zaplaťte pohodlně poštovním kreditem

Ke zpracování pošty využíváme poštovní kredit, abychom Vás neobtěžovali fakturami na pár korun. Z kreditu postupně strháváme částky za přeposlání nebo skenování pošty. Systém je jednoduchý, 1 Kč = 1 kredit. Minimální částka pro nabití kreditu je 500 Kč bez DPH.

• Kredit si můžete nabít rovnou při zřízení virtuálního sídla nebo v momentě, kdy Vám přijde první dopis a Vy si ho budete přát přeposlat nebo naskenovat (po kliknutí na placenou službu v e-mailu automaticky obdržíte fakturu na 500 Kč).
• V případě, že se rozhodnete tento servis využívat pravidelně, můžeme se samozřejmě dohodnout na nabití vyšší částky.
• Automaticky Vám zašleme novou fakturu, jakmile hodnota kreditu klesne pod 0 Kč. Nemusíte si tedy hlídat nebo ověřovat, zda máte dostatek kreditu na úhradu poštovních služeb – děláme to za Vás.

Spravujte poštu jednoduše online v klientském portálu

Ke službě virtuálního sídla získáváte přístup do online portálu, kde najdete:

• přehled poštovních zásilek a jejich stav;
• nastavení, kdy, jak a kam Vám přepošleme poštu;
• databázi naskenovaných dopisů;
• aktuální výši poštovního kreditu;
• smlouvy a faktury ke stažení.

Registrační odkaz obdržíte e-mailem. Pokud jste se už zaregistrovali, stačí se do portálu přihlásit přes tlačítko níže. Odkaz pro přihlášení máte vždy po ruce i v hlavičce našeho webu.

Zajímá Vás něco dalšího? Napište nám!

Máte dotaz k fungování poštovních služeb nebo Vás poštovní servis zaujal a chcete jej využít pro svou firmu? Neváhejte se na nás obrátit, stačí vyplnit kontaktní formulář a ozveme se Vám.

Kontaktní informace

Napište nám a my se Vám
ozveme do 24 hodin.

+420 226 224 724

info@jake-james.cz

Revoluční 736/15, Praha 1

Sledujte nás:

Jméno

Příjmení

Telefonní číslo

E-mail

Zpráva

Souhlasím se zpracováním osobních údajů

Tuto stránku chrání služba reCAPTCHA a vztahují se na ni Zásady ochrany soukromí a Smluvní podmínky společnosti Google.

Odeslat

Další služby pro Vaše úspěšné podnikání

Správa datové schránky

Nestíháte kontrolovat datovku? Elektronická komunikace s úřady také zabere čas, který je v podnikání drahý. Objednejte si správu datové schránky.

Zjistit více

Zastupování na úřadech

Úřady jsou noční můrou pro většinu podnikatelů. Co takhle ušetřit čas a raději se věnovat naplno podnikání? Úřední záležitosti vyřídíme za Vás.

Zjistit více

Účetní a daňová konzultace

Ztrácíte se v účetnictví a daních? Naši specialisté Vás navedou správným směrem. Objednejte si konzultaci – online nebo osobní, pro firmy i OSVČ.

Zjistit více