Zpracování pošty

Spolehlivý poštovní servis k Vašemu virtuálnímu sídlu

Zpracování pošty

Většina firem a institucí už sice přechází z papírových na elektronické dokumenty, ale přesto se při podnikání zatím nevyhnete obálkám s poštou. Co s tím, když využíváte virtuální sídlo a na adrese společnosti nebo živnosti nejste k zastižení? O dopisy se postaráme za Vás!


Poštu převezmeme
a hned Vám dáme vědět e-mailem

Na všech adresách virtuálních sídel pravidelně vyzvedáváme poštu a zpracováváme ji hromadně v kanceláři na Revoluční 763/15 na Praze 1 (včetně pošty z brněnského sídla). Když při třídění narazíme na Vaše jméno nebo na název Vaší společnosti, naskenujeme obálku nebo výzvu a pošleme Vám ji e-mailem ve formátu pdf. Avízo o přijaté poště získáváte k virtuálnímu sídlu zdarma.


Vyberete si, jak poštu zpracujeme

U každé poštovní položky si můžete zvolit, jak s ní naložíme. Zpracováváme poštu dvojího typu: obyčejný dopis nebo výzvu k vyzvednutí zásilky. Obyčejný dopis máme fyzicky u sebe v kanceláři (přijímáme obálky menší než B4, tedy cca 25 × 35 cm). U doporučeného psaní obdržíme pouze oznámení a samotný dopis leží na pobočce České pošty, která patří k adrese Vašeho sídla.

Obyčejný dopis

Zpracování obyčejného dopisu – virtuální sídlo

Ze schránky jsme vyzvedli obálku, poslali Vám její sken e-mailem a Vy se rozhodnete, co provedeme s obsahem – kliknutím v e-mailu si vyberete z následujících možností. Jestliže nám do 60 dnů od přijetí avíza nesdělíte, co s poštou udělat, automaticky ji skartujeme.

Zpracování obyčejného dopisu – virtuální sídlo Zpracování obyčejného dopisu – virtuální sídlo
1

Přeposlat poštou (obyčejně za 95 Kč*, nebo doporučeně za 125 Kč*).
Na vybranou adresu zašleme veškerou korespondenci, kterou u Vaší firmy evidujeme.

2

Otevřít a naskenovat (50 Kč* / 1 soubor do 20 stran).
Naskenujeme všechny strany dopisu a Vy je obdržíte e-mailem v pdf.

3

Zahodit a skartovat (zdarma).
O tuto poštu nemáte zájem? Dejte nám o tom vědět a rovnou ji zdarma zlikvidujeme.

4

Vyzvednout si osobně v kanceláři na Revoluční (zdarma).
Pro dopis si můžete přijít k nám na Revoluční 763/15 (6. patro), Praha 1 v pracovních dnech od 9:00 do 17:00. Zastavte se, kdykoli potřebujete, na recepci se o Vás vždy někdo postará.

*ceny bez DPH

Doporučený dopis a psaní do vlastních rukou

Zpracování doporučeného dopisu – Česká pošta

V příchozí poště jsme našli výzvu k vyzvednutí Vašeho dopisu. Výzvu jsme naskenovali a poslali na Váš e-mail, poté ji archivujeme v elektronické podobě. A co dál? Doporučený dopis a psaní do vlastních rukou nám pošta nevydá, jelikož jde o obsah přímo pro Vás. Máte tyto možnosti:

Zpracování doporučeného dopisu – virtuální sídlo Zpracování doporučeného dopisu – virtuální sídlo
1

Vyzvednout si dopis na pobočce České pošty.
Pro psaní si zajdete osobně na ukládací pobočku příslušnou k Vašemu sídlu (dle tabulky níže). Na přepážce Vám ho vydají na základě dokladu totožnosti, nepotřebujete papírovou výzvu ani číslo zásilky.

2

Přesměrovat si dopis na jinou adresu.
Přeposlání nastavíte přes online rozhraní České pošty, kam zadáte číslo zásilky z výzvy. To pošta nabízí jen u některých psaní – pokud nejde přeposlání zadat online, zavolejte na pobočku a dohodněte se s nimi přímo.

Informace o pobočkách České pošty

Připravili jsme pro Vás přehled adres České pošty, kam doručovatel uloží Vaši doporučenou zásilku. Kliknutím na odkaz se dostanete na web, kde najdete otevírací dobu pobočky, kontakty, mapu, vytížení a další užitečné informace.


Adresa Vašeho virtuálního sídla Virtuální sídlo Adresa pobočky České pošty
a odkaz na web
Pobočka pošty
Telefonní číslo
Dlouhá 730/35, Praha 1 Rybná 682/14, Praha 5 +420 954 211 005
Revoluční 763/15, Praha 1 Rybná 682/14, Praha 5 +420 954 211 005
Lublaňská 267/12, Praha 2 Bruselská 519/18, Praha-Vinohrady +420 954 212 003
Varšavská 715/36, Praha 2 Moravská 1530/9, Praha-Vinohrady +420 954 212 000
Roháčova 145/14, Praha 3 Roháčova 263/23, Praha-Žižkov +420 954 213 002
Nademlejnská 600/1, Praha 9 Poděbradská 489/116, Praha-Hloubětín +420 954 219 400
Chudenická 1059/30, Praha 10 Švehlova 1391/32, Praha-Hostivař +420 954 210 007
Příkop 4, Brno Příkop 843/4, Brno-Zábrdovice +420 954 260 400

Za službu zaplatíte pohodlně poštovním kreditem

Ke zpracování pošty využíváme poštovní kredit, abychom Vás neobtěžovali fakturami na pár korun. Z kreditu následně postupně strháváme částky za přeposlání nebo skenování pošty. Systém je jednoduchý, 1 Kč = 1 kredit. Minimální částka pro nabití kreditu je 500 Kč bez DPH.

  • Kredit si můžete nabít buď rovnou při zřízení virtuálního sídla nebo v momentě, kdy Vám přijde první dopis a Vy si ho budete přát přeposlat nebo naskenovat (po kliknutí na placenou službu v e-mailu Vám automaticky přijde faktura na 500 Kč).
  • V případě, že se rozhodnete tento servis využívat pravidelně, můžeme se samozřejmě dohodnout na nabití vyšší částky.
  • Automaticky Vám zašleme novou fakturu, jakmile hodnota kreditu klesne pod 0 Kč. Nemusíte si tedy hlídat nebo ověřovat, zda máte dostatek kreditu na úhradu poštovních služeb, děláme to za Vás.

Zajímá Vás něco dalšího? Napište nám!

Máte dotaz k fungování poštovních služeb nebo Vás poštovní servis zaujal a chcete jej využít pro svou firmu? Neváhejte se na nás obrátit, stačí vyplnit kontaktní formulář a ozveme se Vám.


Kontaktní informace

Napište nám a my se Vám
ozveme do 24 hodin.

Další služby pro Vaše úspěšné podnikání


Správa datové schránky
Správa datové schránky

Nestíháte kontrolovat datovku? Elektronická komunikace s úřady také zabere čas, který je v podnikání drahý. Objednejte si správu datové schránky.

Zjistit více Zjistit více
Zastupování na úřadech
Zastupování na úřadech

Úřady jsou noční můrou pro většinu podnikatelů. Co takhle ušetřit čas a raději se věnovat naplno podnikání? Úřední záležitosti vyřídíme za Vás.

Zjistit více Zjistit více
Vedení účetnictví
Vedení účetnictví

Zbavte se papírování a ušetřete čas i peníze díky outsourcingu účetnictví. Náš zkušený účetní tým za Vás vyřeší všechny zákonné náležitosti.

Zjistit více Zjistit více

Čísla, která se mění správným směrem

10 500+ Založených a prodaných společností
19 000+ Poskytnutých sídel společnosti
11 Let naší historie

Novinky z našeho blogu