Datová schránka. K čemu slouží a proč se vyplatí ji mít?

Posíláte dopis finančáku. Nemáte obálku a nehodí se Vám otevírací doba pošty. Navíc si nejste jistí, že úřad listinu opravdu obdrží. Tyto problémy vyřeší datová schránka. V článku Vám vysvětlíme, co to datová schránka je a jaké jsou její výhody a nevýhody. Také se podíváme na sankce za nepoužívání datové schránky.

Co je to datová schránka
a kdo ji může nebo musí používat

Datová schránka je nástroj určený pro komunikaci s úřady a jinými subjekty veřejné správy, například s finanční úřadem nebo s úřadem práce. Zjednodušeně řečeno, funguje podobně jako e-mail mezi orgány veřejné moci a kýmkoli, kdo má datovou schránku zřízenou. Prostřednictvím datové schránky můžou s úřady komunikovat právnické i fyzické osoby a všechny úřady musí schránku používat.

Pro právnické osoby je však její využívání povinné a datová schránka je pro ně zřizována automaticky po zapsání do registru osob. Firmy přes datovku odevzdávají přiznání k daním, hlášení nebo účetní závěrky a další dokumenty. Každá právnická osoba má nárok na jednu schránku.

Fyzické osoby, osoby samostatně výdělečně činné a právnické osoby nezapsané v obchodním rejstříku si o datovou schránku mohou zažádat dobrovolně. Fyzická osoba může mít schránky dvě – jednu z pozice občana, druhou jako OSVČ.

Datovou schránku lze založit třemi způsoby: online, osobně na kontaktních místech CzechPOINT nebo prostřednictvím pošty.

Výhody datové schránky

Zřízení datové schránky Vám ulehčí dorozumívání s úřady. Můžete těžit z těchto výhod:

  • Korespondenci s úřady vyřídíte kdykoli. Při zasílání dokumentů skrze datovou schránku nejste omezeni otevírací dobou úřadu, potřebné záležitosti tak můžete vyřídit kdykoli a kdekoli. To samé platí i co se týče obdržených dokumentů, během dovolené se tak nemusíte bát, že by nebylo možné Vám písemnosti doručit.
  • Máte jistotu, že zpráva dorazí rychle a bezpečně. Dokument odeslaný úřadu se považuje za doručený v okamžiku dodání do datové schránky orgánu veřejné moci, čili v podstatě ihned. Můžete si také být v podstatě jistí, že zásilka dorazí v pořádku, pravděpodobnost úspěšného doručení je až 99 %.
  • Snadno prokážete doručení dokumentu. Elektronické dokumenty mají stejnou právní účinnost jako papírový dopis s kulatým razítkem. Odeslanou zprávu si můžete uložit a kdykoli prokázat, co jste úřadu poslali, což běžný podací lístek neumožňuje.
  • Ušetříte na poštovném. Zřízení i používání datovky je pro komunikaci s orgány veřejné moci zdarma.

Nevýhody datové schránky

Žádný systém však není dokonalý, a to platí i pro datové schránky.

  • Za opakovanou obnovu hesla si připlatíte. Pokud zapomenete přihlašovací údaje jednou, neplatíte nic. Každá další obnova hesla je však zpoplatněna částkou 200 Kč.
  • Musíte si hlídat obsah schránky. Každá písemnost, kterou do datové schránky obdržíte, je po 10 dnech považována za doručenou. Schránku je tak nutné pravidelně kontrolovat.
  • Komunikace mimo státní správu není zdarma. Za příjem korespondence od bank nebo pojišťoven platit nemusíte, odesílat zprávy těmto subjektům však můžete pouze za poplatek.

Pokuty spojené s datovou schránkou

Právnické osoby, které mají datovou schránku zřízenou zákonem, musí s úřady jednat výhradně přes ni. Pokud daný subjekt odevzdá například daňové přiznání nebo přiznání k DPH v papírové podobě, může být sankcionován. Správce daně nejdříve vyzve firmu k nápravě a v případě nevyhovění může uložit pokutu ve výši až 1 000 Kč.

Povinnost vyřizovat podání touto cestou se však nevztahuje na subjekty, které si datovou schránku zřídily dobrovolně, tedy například na fyzické osoby nebo OSVČ.

Využívejte výhod datové schránky
bez starostí s jejím vedením

Máte datovou schránku, ale nestíháte dohlížet na její obsah? Využijte naši službu správy datové schránky. Vaši schránku budeme pravidelně kontrolovat a Vy máte jistotu, že Vám nic důležitého neuteče. Datovou schránku můžeme spravovat dlouhodobě, nebo pouze dočasně, například během Vaší dovolené.


Kontaktní informace

Napište nám a my se Vám
ozveme do 24 hodin.

Tento web používá k poskytování služeb soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte.   Další informace