Podnikání v Anglii: právní změny, které se dotknou Ltd. firem

Companies House (britský obchodní rejstřík) postupně zavádí v rámci zákona o hospodářské kriminalitě a transparentnosti společností (tzv. ECCT Act) nová pravidla pro lepší identifikaci podnikatelských subjektů a komunikaci s nimi. Zjistěte, jak mít vše v pořádku.

Registrované sídlo firmy a e-mailová adresa

Od března 2024 se zpřísnila pravidla pro sídla společností, které podnikají na území Velké Británie:

• společnost musí mít tzv. formální sídlo – tedy konkrétní fyzickou adresu v UK (včetně Walesu, Skotska a Severního Irska), která podléhá britské jurisdikci. Není možné využívat P.O. Box,
• úřední korespondence doručená na tuto adresu musí být na místě přijata pověřenou osobou z firmy tak, aby doručovatel mohl udělat záznam o jejím ne/doručení,
• jako formální adresu společnosti si můžete zvolit i virtuální sídlo, pokud splňuje výše uvedené podmínky.

U nově zakládaných společností v Anglii se dbá na splnění všech těchto podmínek, jinak firmu vůbec nezaložíte.

Pokud si existující firma nechá jako formální adresu stále P.O. Box a neoznámí Companies House žádnou změnu, přesune její sídlo podnikání na jednu ze svých tří adres. I když Vaše společnost dostane lhůtu na nápravu, přesun sídla Vám může zkomplikovat přístup k důležité příchozí poště a přivodit sankce i provozní problémy.

Podobná logika nyní platí i pro e-mailové adresy – Companies House chce mít jistotu, že ví, s kým skutečně za firmu jedná. A že veškerá důležitá korespondence (tedy i ta zaslaná elektronicky) bude prokazatelně doručena.

Nezapomeňte tedy:

• ověřit si, že sídlo Vaší Ltd. společnosti splňuje požadavky formální adresy,
• nahlásit Companies House svou oficiální e-mailovou adresu, která bude stěžejní pro komunikaci s Vaší firmou,
• oznamovat změny svých adres, ať už té e-mailové, nebo skutečné.

Nové finanční sankce za neplnění povinností

Od října 2024 vstoupily v platnost také nové finanční sankce. Ty se týkají všech firem v UK, které zapomenou podat včas tzv. confirmation statement. Do budoucna se ale sankce budou týkat i dalších oblastí.

Confirmation statement má podobu prohlášení, kterým společnost potvrzuje platnost a aktuálnost všech svých hlavních údajů, jde zejména o:

• adresu sídla společnosti,
• jména a adresy společníků/jednatelů,
• informace o akcionářích a vlastnické struktuře,
• přehled vykonávaných činností (ty se určují tzv. SIC kódy),
• seznam osob s rozhodujícím vlivem (tzv. PSC – People with Significant Control).

Přesné ověření identity a důsledky při nesplnění

Každý, kdo zakládá, řídí, vlastní nebo jinak ovládá firmu ve Spojeném království, bude muset ověřit svou totožnost, aby prokázal, že je tím, za koho se vydává.

Pro potvrzení identity se zavádějí tato pravidla:

• ověření proběhne buď přes GOV.UK One Login, nebo prostřednictvím autorizovaného poskytovatele firemních služeb (tzv. ACSP – Authorised Corporate Service Provider),
• ověření se týká zejména všech osob s rozhodujícím vlivem (PSC) ve Vaší firmě a statutárních orgánů – pohlídejte si, že k nim u Companies House máte evidované správné údaje (např. datum narození), jinak procesem ověření neprojdete.

Když tuto povinnost nesplníte, dopustíte se přestupku, za který Vám může hrozit pokuta i třeba zákaz založit si novou společnost. Bez ověřené totožnosti jednatelů nebo PSC nebude Vaše Ltd. firma v budoucnu oprávněna provádět žádná podání.

Změny v podávání účetních závěrek a daňových přiznání

Online služba, která dosud sloužila pro podání účetních závěrek a daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob, bude ukončena k 31. březnu 2026. Důvodem je technická zastaralost této služby, a proto bude nahrazena novým softwarovým řešením.

Pokud využíváte současnou online službu k podání dokumentů u Companies House a HMRC (daňová správa), měli byste:

• stáhnout a uložit si alespoň 3 roky účetních záznamů své Ltd. společnosti – po 1. dubnu 2026 totiž ztratíte přístup ke všem předchozím záznamům,
• najít si vhodného poskytovatele softwaru, který splní Vaše požadavky na podání pro Companies House i HMRC.

Založení a provoz Ltd. společnosti bez starostí

České ani britské zákony pro nás nejsou překážkou. Se zakládáním Ltd. společností ve Velké Británii máme dlouholeté zkušenosti – připravíme Vám nezbytné dokumenty, pohlídáme právní náležitosti a vše zařídíme pohodlně na dálku v souladu s platnou legislativou.

Pomůžeme Vám také s následnou administrativou – například s podáním confirmation statement nebo zpracováním účetní závěrky.

Kontaktujte nás prostřednictvím formuláře níže a najdeme řešení i pro Vaše britské podnikání.

Kontaktní informace

Napište nám a my se Vám
ozveme do 24 hodin.

+420 226 224 724

info@jake-james.cz

Revoluční 736/15, Praha 1

Sledujte nás:

Jméno

Příjmení

Telefonní číslo

E-mail

Zpráva

Souhlasím se zpracováním osobních údajů

Tuto stránku chrání služba reCAPTCHA a vztahují se na ni Zásady ochrany soukromí a Smluvní podmínky společnosti Google.

Odeslat