Jak začít podnikat jako virtuální asistentka: od vyřízení IČO po virtuální sídlo

Ať už plánujete pomáhat firmám jako virtuální asistent/ka s administrativou, správou sociálních sítí nebo organizací času, čeká Vás několik formálních kroků. Zjistěte, jak získat živnostenské oprávnění, jak vyřešit odvody a daně a proč se vyplatí zaregistrovat si virtuální adresu místo soukromého bydliště.

Jak funguje virtuální asistentka?

Jako virtuální asistentka pomáháte podnikatelům a firmám na dálku. Přebíráte od nich administrativní, technické nebo kreativní úkoly, na které jim kvůli vlastním projektům nezbývá čas.

Nejčastěji se staráte o:

• Komunikaci a organizaci – třídíte příchozí e-maily, plánujete schůzky a spravujete kalendář.
• Fakturaci a finance – vystavujete faktury a chystáte podklady pro účetnictví.
• Zákaznickou podporu – vyřizujete dotazy zákazníků na chatu, e-mailu nebo po telefonu.
• Sociální sítě – vkládáte příspěvky na profily a odpovídáte na komentáře.

Velkou výhodou této profese je, že se obejdete bez nákladných vstupních investic a vybavení. K výkonu práce potřebujete hlavně počítač, stabilní internetové připojení a telefon. Navíc můžete zúročit své konkrétní dovednosti jako tvorbu grafiky nebo znalost specifických programů.

Jakou živnost vybrat pro virtuální asistentku?

Abyste mohli za své služby legálně fakturovat, potřebujete nejdřív získat živnostenské oprávnění. Tím se z Vás stane tzv. osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ) a budete moct pracovat z domova (pláže nebo kavárny) na IČO.

Pro většinu činností virtuální asistentky Vám stačí volná živnost, u které nemusíte dokládat žádné specifické vzdělání ani předchozí praxi.

Při registraci na živnostenském úřadě si vyberete obor s názvem: „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“. V rámci něj pak zaškrtnete konkrétní činnosti, které nejlépe odpovídají Vaší práci. Nejčastěji se jedná o tyto obory:

• Číslo 60: Poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků
• Číslo 66: Reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení
• Číslo 70: Služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy
• Číslo 72: Mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně lektorské činnosti

Hlavní versus vedlejší činnost OSVČ: v čem je rozdíl?

Při zahájení podnikání se nemůžete sami od sebe rozhodnout, zda budete fungovat na hlavní, nebo vedlejší činnost. O tom, do které kategorie spadáte, rozhodují zákonem stanovená pravidla.

Z pohledu daně z příjmů mezi hlavní a vedlejší činností žádný rozdíl není. V obou případech se příjmy zdaňují stejným způsobem a sazbou 15 %. Pokud by však Váš daňový základ přesáhl 36násobek průměrné mzdy, část příjmů nad tento limit bude podléhat sazbě 23 % (v roce 2026 jde o částku 1 762 812 Kč ročně). Odlišná pravidla tedy platí pouze pro odvody sociálního a zdravotního pojištění.

Kdy dává smysl založit vlastní s. r. o.?

Pro většinu začínajících virtuálních asistentek představuje živnost nejjednodušší start. O založení společnosti s ručením omezeným se vyplatí uvažovat ve chvíli, kdy:

• Vaše příjmy výrazně rostou – přechod na právnickou osobu začíná být výhodnější z pohledu daní a odvodů.
• Plánujete zaměstnávat další lidi – chcete budovat vlastní agenturu zastřešující více asistentek pod jednotnou značkou.
• Spolupracujete s velkými korporátními klienty – pro velké firmy představuje s. r. o. čitelnějšího a stabilnějšího partnera.

Jak virtuální sídlo chrání soukromí při práci z domova?

Jako virtuální asistentka nepotřebujete klasickou kancelář přístupnou veřejnosti ani kamennou provozovnu. Vaším pracovištěm bude typicky obývací pokoj, domácí pracovna, kavárna nebo coworking. Legislativa však vyžaduje, abyste při registraci živnosti uvedli adresu sídla, která se následně zapíše do veřejného živnostenského rejstříku.

Když jako adresu sídla uvedete své trvalé bydliště, nese to s sebou tři hlavní nevýhody:

Vhodným řešením je v takovém případě virtuální sídlo pro OSVČ. Za cenu několika set korun měsíčně získáte oficiální adresu pro živnostenský úřad, splníte zákonné povinnosti a oddělíte soukromou adresu od podnikání. Při výběru poskytovatele si však pohlídejte, aby sídlo zahrnovalo i povinné označení budovy a spolehlivé přejímání příchozí pošty, aby Vám neunikla žádná důležitá komunikace.

Jak Vám s rozjezdem podnikání pomůžeme?

Láká Vás práce virtuální asistentky a chcete rovnou začít? Nechte papírování na nás, ať se můžete plně soustředit na své klienty. Vyřídíme za Vás založení živnosti pro OSVČ, zajistíme virtuální sídlo v Praze nebo Brně a na konci roku se postaráme i o zpracování daňového přiznání. Stačí nás kontaktovat prostřednictvím formuláře níže.