Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele: jeden výkaz nahradí 25 formulářů

Nový projekt JMHZ – Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele – má za cíl výrazně zjednodušit administrativní povinnosti firem vůči státu. Namísto několika různých formulářů bude stačit jediné elektronické podání měsíčně. Přečtěte si, co vše se změní a jak Vám JMHZ usnadní firemní provoz.

Co je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele?

Prvním krokem v plánu zjednodušení administrativy firem je sjednocení podávání rozličných výkazů státu. Namísto měsíčního rozesílání až 25 formulářů na nejrůznější úřady bude firmám ke splnění povinností zaměstnavatele stačit podat jedno elektronické hlášení na Ministerstvo práce a sociálních věcí.

JMHZ budete MPSV posílat výhradně elektronicky – datovou schránkou, přes ePortál ČSSZ nebo technické datové rozhraní Vašeho mzdového programu; papírové podání nebude možné.

MPSV pak potřebné údaje automaticky předá:

• Finanční správě,
• České správě sociálního zabezpečení,
• Úřadu práce,
• Českému statistickému úřadu.

Kromě těchto institucí budou data z JMHZ zpracovávat i další uživatelé údajů, např. Ministerstvo financí, Institut posuzování zdravotního stavu, Ministerstvo spravedlnosti nebo Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy. Místo samostatných výkazů dostanou informace také automatizovaně z jednoho hlášení.

Za změnami stojí Ministerstvo financí a Ministerstvo práce a sociálních věcí, detailní informace proto můžete najít přímo na jejich stránkách.

Technickým provozem systému bude pověřena ČSSZ, která zajišťuje přijímání hlášení, kontroly dat a jejich ukládání. Zároveň je hlavní kontaktní institucí, od které budete dostávat potvrzení, výzvy i případné sankce.

Důležité termíny a milníky zavedení JMHZ

Pilotní provoz běží od 1. 7. 2025, ale běžní zaměstnavatelé začnou JMHZ povinně podávat až od 1. 4. 2026, kdy se systém spouští v plném rozsahu.

Za měsíce leden až březen 2026 nebudete posílat klasické přehledy pojistného ani JMHZ, pojistné však musíte uhradit ve standardních termínech. Mezi dubnem a červnem 2026 pak zpětně odešlete měsíční hlášení právě za toto první čtvrtletí.

Od dubna 2026 se JMHZ stane pravidelnou povinností – za každý měsíc budete hlášení odesílat vždy od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Tuto lhůtu nelze individuálně prodloužit ani prominout.

Z měsíčně předávaných dat bude ČSSZ od roku 2026 sama sestavovat evidenční listy důchodového pojištění, takže se Vám zjednoduší agenda kolem dokládání nároku na důchod či různé dávky.

Jednotné měsíční hlášení následně přinese výhody i zaměstnancům. Díky informacím získaných od jejich zaměstnavatelů bude možné pracovat už s předvyplněným daňovým přiznáním nebo snáz žádat o dávky sociální podpory, případně v nezaměstnanosti.

Jak se na změny a JMHZ připravit?

Pokud rozličná hlášení za své zaměstnance a odvody vyplňujete do papírových formulářů, začněte se připravovat na jejich plnou digitalizaci.

Povinnost podávat JMHZ se týká všech, kdo jsou podle zákona považováni za zaměstnavatele – tedy firem, institucí i fyzických osob, které zaměstnávají pracovníky na pracovní smlouvu, DPP nebo DPČ, včetně těch, kteří mají třeba jen jednoho brigádníka.

Nový systém na Vás bude klást větší nároky na kvalitu a jednotnost dat – místo několika různých listů s dílčími tabulkami budete mít jeden velký výkaz. Do něj musí mzdová účtárna, personalistika i vedení firmy zapisovat stejné a správné údaje, jinak se chyby projeví v celém systému.

Jako zaměstnavatelé byste proto měli už nyní udělat několik kroků:

Další legislativní změny související s JMHZ

S JMHZ je spojena také tzv. sběrná novela (Zákon č. 360/2025 Sb.), která mění řadu souvisejících zákonů a principů:

• rozšiřuje využití eNeschopenky i na uchazeče o zaměstnání;
• upravuje podmínky, kdy fyzická osoba musí podat daňové přiznání;
• zavádí pravidla pro kvalifikované zaměstnanecké opce;
• přesněji definuje nehlášenou práci v případě, že zaměstnavatel nesplní oznamovací povinnost v JMHZ.

Mění se také některé povinnosti zaměstnavatelů v oblasti sociálního a důchodového pojištění – i proto dává smysl řešit JMHZ společně s daňovým poradcem nebo mzdovým specialistou, aby se nové povinnosti propsaly do Vašich vnitřních směrnic a pracovních smluv.

Následný plán pro menší administrativní zátěž firem

Na jednotné hlášení zaměstnavatele by mělo navázat i samotné zjednodušení plateb odvodů státu. Místo toho, abyste každý měsíc posílali platby na několik různých účtů, odešlete pouze jednu částku na jedno inkasní místo (JIM).

Podle aktuálních plánů bude JIM spadat pod správu Generálního finančního ředitelství, které zajistí následné rozdělení financí mezi jednotlivé instituce.

Po zavedení jednoho inkasního místa:

• skončí posílání peněz na různé účty,
• zdravotní pojištění nebude vybírat několik různých pojišťoven,
• pojištění za pracovní úrazy a nemoci přejde pod ČSSZ,
• v kombinaci s JMHZ se vše sjednotí do jednoduchého systému.

Současné programové materiály vlády s JIM stále počítají jako s projektem, který má v budoucnu spojit výběr daní, sociálního a zdravotního pojištění na jediné místo. Konkrétní parametry i termíny ale mohou ještě vycházet z politických dohod a legislativního procesu. Start jednoho inkasního místa JIM je však nejdříve plánovaný až během roku 2027.

Zjednodušte si mzdovou agendu outsourcingem

I když plánované změny do budoucna výrazně zjednoduší odvody i administrativu, ještě snazší je tyto starosti kompletně přenechat specialistům. Obraťte se na nás, pokud potřebujete pomoc se správou účetnictví nebo mzdovou agendou, a mějte jistotu, že u Vás vše probíhá v souladu s aktuální legislativou.

Kontaktujte nás prostřednictvím formuláře níže, ať můžeme probrat Vaše konkrétní požadavky.

Kontaktní informace

Napište nám a my se Vám
ozveme do 24 hodin.

+420 226 224 724

info@jake-james.cz

Revoluční 736/15, Praha 1

Sledujte nás:

Jméno

Příjmení

Telefonní číslo

E-mail

Zpráva

Souhlasím se zpracováním osobních údajů

Tuto stránku chrání služba reCAPTCHA a vztahují se na ni Zásady ochrany soukromí a Smluvní podmínky společnosti Google.

Odeslat