Jak založit akciovou společnost: podrobný průvodce

Akciová společnost (a.s.) je pokročilejší forma kapitálové společnosti vhodná zejména pro větší projekty a více investorů. Založení a.s. je náročnější na přípravu i administrativu než u s.r.o., ale přináší mnohem širší možnosti. Přečtěte si, jak akciovou společnost založit krok za krokem – přes konkrétní požadavky na založení, orientační náklady a lhůty až po povinnosti, které Vás čekají po zápisu firmy do obchodního rejstříku.

Co je akciová společnost a pro koho se hodí

Akciová společnost je typ kapitálové společnosti, jejíž základní kapitál je rozvržen na určitý počet akcií o nominální hodnotě. Jejich držitelům, akcionářům, náleží určitá práva:

Výhodou také je, že akcionáři ručí za závazky společnosti pouze do výše svého nesplaceného vkladu (hodnoty upsaných akcií).

Akciová společnost se typicky hodí pro větší podnikatelské záměry nebo projekty, které vyžadují vysoký kapitál. Zatímco u s.r.o. můžete začít klidně jen s 1 Kč kapitálu, u a.s. budete potřebovat minimálně 2 mil. Kč (nebo 80 000 EUR).

Založení a.s. tedy dává smysl, pokud plánujete rozsáhlejší byznys, chcete oslovit více investorů anebo uvažujete do budoucna o veřejném úpisu akcií či vstupu na burzu.

Orgány akciové společnosti

Akciová společnost má složitější orgány než s.r.o. Valná hromada akcionářů jako nejvyšší orgán rozhoduje o zásadních otázkách (např. schválení účetní závěrky, rozdělení zisku, změny stanov či zrušení společnosti).

Pro každodenní řízení a zastupování navenek slouží statutární orgán a pro kontrolu jeho činnosti kontrolní orgán. Zákon u akciových společností umožňuje dva systémy uspořádání orgánů – dualistický a monistický:

Počet zakladatelů a akcionářů

A.s. může založit jediný zakladatel (fyzická nebo právnická osoba) nebo více zakladatelů společně:

Druhy a formy akcií, jejich převoditelnost

Abyste mohli správně nastavit kapitálovou strukturu své a.s. a motivovat klíčové investory, je důležité porozumět následujícím oblastem:

1/ Jaký druh akcií vydáte?

• Kmenové akcie jsou standardní formou akcií, které svým držitelům zajišťují plná hlasovací práva na valné hromadě i podíl na zisku ve formě dividendy. Každá kmenová akcie obvykle představuje jeden hlas, pokud si to ve stanovách neurčíte jinak.
• Prioritní akcie mají přednostní postavení při výplatě dividendy nebo při rozdělení likvidačního zůstatku. To znamená, že majitelé prioritních akcií dostanou dividendu před akcionáři kmenových akcií. S vlastnictvím prioritních akcií se však pojí omezená nebo žádná hlasovací práva dle znění stanov.

2/ Budou Vaše akcie na jméno nebo na majitele?

• Akcie na majitele umožňují anonymní držbu – vlastníkem se stává ten, kdo akcii drží. Převod je velmi jednoduchý, stačí skutečné předání listinného certifikátu nebo zápis v Centrálním depozitáři bez dalšího souhlasu orgánů a.s.
• Akcie na jméno jsou registrovány na konkrétní osobu – vlastníka akcie. Převod této akcie vyžaduje změnu v akcionářské evidenci společnosti a často souhlas představenstva (pokud stanovy určují převodní omezení).

3/ Jakou formu akcií zvolíte?

• Listinné akcie jsou vydávány v podobě fyzického cenného papíru, který má podobu akciového certifikátu. Historicky jsou nejrozšířenější, ale od roku 2013 mohou být listinné akcie pouze akcie na majitele, a to s povinnou zaknihovanou evidencí v Centrálním depozitáři cenných papírů.
• Zaknihované akcie neexistují fyzicky, jejich držba se eviduje elektronicky v depozitáři (Centrální depozitář nebo bankovní depot). Zaknihované akcie jsou jak na jméno, tak na majitele, přičemž jejich převody se zapisují přímo v depozitáři. Tento systém je bezpečnější a likvidnější, neboť odstraňuje riziko ztráty či padělání cenných papírů.

Co potřebujete k založení akciové společnosti

Založení a.s. je formálně náročnější než založení s.r.o.. Zákon požaduje řadu náležitostí, zejména:

Jakmile máte výše uvedené požadavky připravené, můžete přikročit k samotnému procesu založení akciové společnosti. Ten probíhá v několika krocích, které nyní detailně projdeme.

Postup založení akciové společnosti
krok za krokem

Založení a.s. vždy začíná u notáře a končí zápisem do obchodního rejstříku. Celý postup lze shrnout do několika hlavních kroků:

1/ Sepsání zakladatelského dokumentu u notáře

1/ Notářský zápis

Začínáte návštěvou notáře a sepsáním notářského zápisu o založení akciové společnosti. Notář s Vámi projde všechny potřebné údaje (název, sídlo, předmět podnikání, výši kapitálu, stanovy atd.) a připraví zakladatelskou listinu nebo smlouvu dle Vašeho zadání.

2/ Stanovy a.s.

V notářském zápisu jsou obsaženy stanovy akciové společnosti (vzor zdarma ke stažení zde), které jako zakladatelé schvalujete už při založení. Také si určíte správce vkladu, tedy osobu (často jednu ze zakládajících osob nebo přímo banku), která bude mít na starosti shromáždění peněžních vkladů.

3/ Ověřená listina

Všichni zakladatelé (nebo jejich zástupci) notářský zápis podepisují. Notář Vám následně vydá ověřenou listinu (či listiny) o založení společnosti – tyto dokumenty budou později předloženy rejstříkovému soudu.

2/ Splacení základního kapitálu na bankovní účet

Ještě před vznikem společnosti (tj. před zápisem do rejstříku) musíte vložit základní kapitál na zvláštní účet v bance. Správce vkladu (určený v notářském zápisu) otevře účet určený pro splacení kapitálu a jednotliví zakladatelé na něj vloží své vklady podle zakladatelské smlouvy.

• Peněžité vklady: stačí splatit zčásti – zákon požaduje uhradit nejméně 30 % hodnoty každé akcie před zápisem. Zbytek peněžních vkladů lze doplatit dodatečně ve lhůtě určené ve stanovách, typicky do 1 roku.
• Nepeněžité vklady: pokud byly sjednány, musí se před zápisem převést celé a předložit notáři znalecký posudek s oceněním.

Banka Vám vystaví písemné potvrzení o složení vkladů, případně správce vkladu vydá prohlášení, že došlo ke splacení kapitálu – to následně přiložíte k návrhu na zápis do OR. Údaje o splacení vkladů (číslo účtu, částka) často notář rovnou uvede v notářském zápisu.

3/ Zajištění živnostenských oprávnění

Před zápisem firmy do OR je nutné vyřešit předmět podnikání. Po založení Vaší a.s. tedy obvykle následuje cesta na živnostenský úřad, kde ohlásíte všechny potřebné živnosti vedené na svou akciovou společnost:

• Pokud máte v plánu provozovat řemeslné nebo vázané živnosti, budete muset dále doložit doklad o odborné způsobilosti.
• U koncesovaných živností musíte navíc od státu získat koncesní listinu (pokud to povaha podnikání vyžaduje).
• Pro volné živnosti odbornou způsobilost nepotřebujete, stačí je ohlásit.

Výstupem je výpis z rejstříku živnostenského podnikání, který se připojí k návrhu na zápis společnosti do OR. I tento krok můžete často vyřešit prostřednictvím notáře.

4/ Podání návrhu na zápis do obchodního rejstříku

Jakmile máte notářský zápis o založení a.s., potvrzení o splacení potřebné části kapitálu a živnostenské listy, můžete podat návrh na zápis akciové společnosti do obchodního rejstříku.

Existují dvě možnosti, jak a.s. zapsat do rejstříku:

5/ Vznik společnosti

Akciová společnost vzniká dnem zápisu do obchodního rejstříku. Tímto okamžikem se z Vaší firmy stává plnohodnotná právnická osoba – můžete začít oficiálně podnikat jejím jménem, uzavírat smlouvy, vystavovat faktury atd.

Po zápisu nezapomeňte převést bankovní účet založený pro složení vkladů na běžný firemní účet a případně doplatit zbytek nesplaceného základního kapitálu ve lhůtě určené ve stanovách.

Orientační náklady
a časová náročnost založení a.s.

Při zakládání akciové společnosti počítejte s vyššími počátečními výdaji než u s.r.o. Největší položkou je sice základní kapitál (min. 2 mil. Kč / 80 tis. EUR), ten ale není nákladem – stává se majetkem společnosti, s nímž pak firma hospodaří. Nicméně musíte jej mít alespoň ze 30 % splacený (na účtu či vnesený v majetku) už při založení.

Kolik stojí založení akciové společnosti?

Časová náročnost

Samotné sepsání notářského zápisu je otázka hodin (jednoho setkání u notáře, pokud jste si připravili podklady). Další kroky, jako obstarání živnostenských listů, složení kapitálu a zápis do rejstříku, zaberou řádově dny až týdny.

Pokud máte vše předjednáno a využijete rychlý elektronický zápis, lze akciovou společnost založit za 5–10 dní. Reálně si však většina zakladatelů vyhradí kolem 3–4 týdnů, než je firma plně registrována.

Mnoho času Vám zabere také příprava stanov (pokud je sami detailně upravujete), získání potřebných příloh (souhlasu vlastníka nemovitosti, živnostenských oprávnění) a případné čekání na rozhodnutí soudu.

Samozřejmě můžete využít i rychlejšího řešení, kterým je koupě ready-made akciové společnosti.

Povinnosti po založení a.s.

Zapsáním společnosti do obchodního rejstříku administrativní práce nekončí. Akciová společnost má po svém vzniku řadu povinností , na které byste neměli zapomenout:

Účetnictví a daně

• Podvojné účetnictví ode dne vzniku společnosti.
• Registrace k dani z příjmů právnických osob do 15 dnů (oznámení finančnímu úřadu).
• Dobrovolná/povinná registrace k DPH (povinně po dosažení obratu 2 mil. Kč).
• Registrace zaměstnanců u ČSSZ a zdravotních pojišťoven (pokud firma zaměstnává). Samotná firma se neregistruje.
• Sestavení účetní závěrky je povinné pro každou a.s. od okamžiku jejího vzniku (tedy dne zápisu do OR).

Valné hromady a výroční povinnosti

• Řádná valná hromada do 6 měsíců od skončení účetního období – schválení účetní závěrky, rozdělení zisku, volba orgánů.
• Notářský zápis o rozhodnutích u zásadních změn (změna stanov, výše kapitálu).
• Zápis dokumentů do sbírky listin (účetní závěrka do 30 dnů od schválení).

Zveřejňování a reporting

• Evidence skutečných majitelů (ESM), kdy podáváte elektronické oznámení o údajích skutečných majitelů (formulář na webu Ministerstva spravedlnosti) do 30 dnů od vzniku společnosti. Oznamujete také každou změnu údajů skutečných majitelů.
• Hlídání lhůt pro podání změn do OR (změna sídla, orgánů, stanov).
• Povinný audit účetní závěrky, pokud překročíte limity (40 mil. Kč aktiv, 80 mil. Kč obrat, 50 zaměstnanců).

Rychlejší řešení: koupě ready-made
akciové společnosti

Vidíte, že založení akciové společnosti je poměrně komplexní proces s mnoha kroky. Pokud potřebujete začít podnikat ihned a nechcete podstupovat všechny výše popsané procedury, nabízí se možnost pořídit si tzv. ready-made a.s.

Ready-made firmy od Jake&James mají čistou minulost (jsou nové, nevykonávaly činnost) a garantujeme, že nemají žádné dluhy ani pohledávky. Tato varianta je ideální, pokud si ceníte svého času a chcete se vyhnout administrativě.

Výhody ready-made a.s.:

• Okamžitá dostupnost: firma je již zapsaná v OR a má připravené stanovy, název, sídlo, ohlášený předmět podnikání a splacený kapitál.
• Převod na nového vlastníka můžeme provést do druhého dne po podpisu smlouvy.
• Žádné dluhy ani historie – garantujeme, že společnost nevykonávala žádnou činnost.

Když si vyberete ready-made a.s. z naší nabídky, společnost Vám převedeme na základě smlouvy o převodu akcií. Zároveň zajistíme změnu názvu (pokud si zvolíte vlastní obchodní firmu), sídla či dalších údajů podle Vašeho přání. Do druhého dne od podpisu smlouvy můžete mít plně funkční akciovou společnost a začít pod jejím jménem podnikat.

Potřebujete pomoci s přípravou dokumentů nebo kompletním založením a.s.?

Kontaktujte nás – poradíme Vám s přípravou stanov, zakladatelských dokumentů, zařídíme notáře i živnostenská oprávnění a zajistíme zápis do obchodního rejstříku na klíč. Pokud se chcete vyhnout administrativě, doporučujeme ready-made a.s., kterou můžeme převést na Vaše jméno do druhého dne od podpisu smlouvy. Se svou novou akciovou společností můžete začít podnikat dřív, než byste čekali!

Kontaktní informace

Napište nám a my se Vám
ozveme do 24 hodin.

+420 226 224 724

info@jake-james.cz

Revoluční 736/15, Praha 1

Sledujte nás:

Jméno

Příjmení

Telefonní číslo

E-mail

Zpráva

Souhlasím se zpracováním osobních údajů

Tuto stránku chrání služba reCAPTCHA a vztahují se na ni Zásady ochrany soukromí a Smluvní podmínky společnosti Google.

Odeslat