Kam umístit sídlo pro firmu? Máte 4 možnosti

Při zápisu do obchodního rejstříku uvádíte adresu, na níž plánujete formálně sídlit. Nemůžete však použít libovolné místo – i pro sídlo firmy platí zákonná kritéria. Přečtěte si, jaká to jsou.

K čemu slouží sídlo?

Sídlo firmy je místo, z něhož oficiálně řídíte své podnikání. Jde také o kontaktní adresu pro komunikaci s úřady. Sídlo musí mít povinně nejen právnické osoby, ale i živnostníci. Údaje o něm se zapisují do veřejného rejstříku. V souvislosti se sídlem se občas setkáte také s pojmem místo podnikání, který se dříve používal k označení sídla fyzické osoby (OSVČ).

Kromě sídla má řada firem také provozovnu, což je místo, kde fakticky vykonávají podnikatelskou činnost. Typicky jde o prodejnu nebo dílnu. Formální sídlo přitom můžete mít na jiné adrese, než kde se nachází provozovna.

Jaké podmínky musí sídlo splňovat?

Sídlem Vašeho podnikání může být pouze nemovitost, k jejímuž užívání máte právní důvod. Ten prokážete pomocí písemného a úředně ověřeného souhlasu majitele nemovitosti s umístěním sídla (případně jiné osoby oprávněné s nemovitostí nakládat, např. nájemce nebo zmocněnce). Souhlas není nutné předkládat, jestliže podnik sídlí na adrese Vašeho trvalého bydliště.

Sídlo musíte rovněž viditelně označit IČ a názvem společnosti (v případě sídla OSVČ jménem a příjmením). Výjimku mají živnostníci, kteří podnikají z vlastního bydliště.

Na adrese firemního sídla sice nemusíte fyzicky podnikat, je však nezbytné zde přebírat korespondenci. Pokud Vás tedy na adrese sídla „mine“ například soudní obsílka, vina padne na Vaši hlavu.

Kde mohu mít sídlo firmy?

Sídlo můžete umístit do bytových i nebytových prostor – za předpokladu, že splníte výše uvedené podmínky. Sídlit tak můžete:

Sídlo v trvalém bydlišti

Mnoho podnikatelů využívá jako sídlo firmy svou trvalou adresu, ať jde o vlastní nebo pronajatý byt či rodinný dům. Jde o snadné řešení, protože nepotřebujete shánět nemovitost ani platit další náklady. Má to ale své nevýhody. Adresa Vašeho bydliště bude v rejstříku všem na očích. Domů Vám také začne chodit pracovní korespondence – a v krajním případě i kontroly z finančního úřadu.

Vlastní nemovitost

Další variantou je jiná vlastní nemovitost, třeba kancelář. Odpadnou Vám zde náklady za pronájem a nepotřebujete ani souhlas s umístěním sídla. Vlastní nemovitost si však nemůže dovolit každý.

Cizí nemovitost

Oblíbenou možností je také pronájem kancelářských prostor. V takovém případě musíte ovšem získat písemný souhlas s umístěním sídla svého podniku. A pochopitelně hradit pravidelné nájemné, které se dnes poměrně prodraží.

Virtuální sídlo

Poslední variantou je virtuální sídlo. Když nepotřebujete pravidelně využívat fyzickou kancelář, nemusíte ji zbytečně platit, ale místo si toho za pár korun měsíčně pořídit sídlo na prestižní adrese třeba v centru Prahy – přitom podnikání můžete pohodlně provozovat dejme tomu doma z Plzně. V ceně virtuálních sídel je obvykle zahrnut i souhlas majitele s umístěním sídla, přebírání pošty a označení firmy na budově.

Sháníte sídlo pro své podnikání? Vyberte si z naší nabídky virtuálních sídel. Nebo nám zanechte vzkaz a nechejte si poradit od našich specialistů.