Dobrý účetní ušetří peníze i nervy: jak si správně vybrat?

Spolehlivý účetní není jen nákladová položka – je to investice, která Vám kupuje klid a čas na růst podnikání. V začátcích si jako OSVČ s tabulkou v Excelu možná vystačíte, s registrací k DPH se pravidla hry mění. Podle čeho poznat profesionála, který za Vás pohlídá termíny a ušetří Vám peníze nejen na daních?

Kdy už se nevyplatí řešit účetnictví svépomocí?

Vést si účetní agendu svépomocí dává smysl pouze v začátcích živnostenského podnikání: když máte minimum dokladů, nejste plátci DPH a využíváte paušální výdaje nebo paušální daň. Jakmile ale byznys roste, zvyšuje se i riziko drahé chyby.

Ve chvíli, kdy narůstají zakázky, přibývají náklady nebo již dokonce nabíráte zaměstnance, účetnictví je vhodné svěřit do rukou profesionálů.

Jakmile tedy cítíte, že Vám účetnictví bere drahocenný čas a energii, které byste mohli investovat do rozvoje svého podnikání, je nejvyšší čas delegovat.

Kdy nastává bod zlomu?

• Růst a plátcovství DPH: Blížíte se jako OSVČ k limitu pro povinnou registraci k DPH? V tu chvíli nastupují kontrolní hlášení, termíny se neúprosně zkracují a administrativa skokově roste.
• Zahraniční klienti a identifikovaná osoba: Začali jste prodávat služby do zahraničí, nakupovat reklamu na Facebooku, Google nebo jste si zakoupili licenci na Canvu či jiný zahraniční software ze země EU? Stáváte se tzv. identifikovanou osobou. Administrativa se rázem komplikuje a případné chyby se prodraží.
• Čas jsou peníze: Papírování Vám bere hodiny času, které můžete mnohem lépe zúročit prací pro klienty nebo rozvojem svého byznysu.

Samostatná účetní, nebo účetní kancelář?

Pokud se rozhodnete účetnictví delegovat, stojíte před volbou: freelancer, nebo zavedená firma? Obě cesty mají své výhody a nevýhody a pro Vás jako OSVČ můžou být vhodné obě varianty. Záleží na Vašich preferencích.

Účetní na volné noze

• Výhody: Osobní a neformální přístup, přímá komunikace (vždy víte, komu voláte), často o něco nižší cena.

• Nevýhody: Omezená kapacita. Pokud účetní onemocní nebo odjede na dovolenou v době daňových přiznání, máte problém. Technologické zázemí také nemusí být vždy na nejvyšší úrovni.

Účetní kancelář

• Výhody: Zastupitelnost. Vždy je tam někdo, kdo Váš případ převezme. Mají v týmu specialisty na různé oblasti (mzdy, DPH, mezinárodní zdanění), nastavené kontrolní mechanismy a zpravidla pracují s moderními softwary.

• Nevýhody: Vyšší počáteční náklady a někdy o něco formálnější přístup.

Jak si správně vybrat účetní pro Vaše podnikání?

Výběr účetního není jen o tom, kdo Vám vyplní daňové přiznání. Hledáte spolehlivého partnera, který Vám kryje záda, proto se ptejte se na tyto oblasti:

Komunikace je základem úspěšné spolupráce

Spolupráce by měla být vždy podložena smlouvou, která bude definovat rozsah služeb, cenu, odpovědnost za chyby a způsob komunikace. Jak probíhá spolupráce s účetními v praxi?

Nastavení spolupráce má své jasné kroky, abyste hned od začátku věděli, na čem jste:

• Úvodní konzultace: účetní by měl pochopit Vaše podnikání a potřeby.
• Nastavení spolupráce: rozsah služeb, ceny a procesy.
• Pravidelné předávání dokladů: domluvíte se s účetními na jaké bázi jim budete předávat faktury, účtenky a další účetní doklady.
• Zpracování a kontrola dokladů: profesionál zkontroluje správnost faktur, upozorní Vás na případné chybějící údaje a vše průběžně zaúčtuje.
• Výstupy: reporty, DPH, daňová přiznání, účetní závěrky.
• Průběžná konzultace: diskuze nad změnami, plánování dalších kroků, upozornění na možná rizika.

Podle čeho vybrat spolehlivého parťáka?

Některé věci byste jako OSVČ neměli tolerovat. Pokud narazíte na následující signály, poohlédněte se po účetních službách raději jinde:

• Podezřele nízká cena: Často znamená, že účetní upřednostňuje kvantitu, nemá čas na individuální přístup a v ceně nemá rezervy na pojištění či vzdělávání.
• Chybějící smlouva: Nikdy nespolupracujte bez písemné smlouvy, která definuje rámec spolupráce i zodpovědnost za chyby.
• Mrtvý brouk: Blíží se termín DPH a Vaše účetní už třetí den nezvedá telefon a neodpovídá na e-maily? To je noční můra, které se chcete jako podnikatel vyhnout.

Rádi Vám připravíme nabídku na vedení účetnictví

Pokud Vám outsourcing účetnictví v podnikání dává smysl, ozvěte se nám, zajišťujeme externí vedení účetnictví pro OSVČ i firmy. Nechte si zpracovat mzdy, poradit s daněmi nebo využijte naše další služby. Stačí jen vyplnit kontaktní formulář níže a vypracujeme Vám nezávaznou nabídku.