Založení firmy s Jake&James. Jak to probíhá?

Založení firmy vyžaduje spoustu papírování, ale od toho jsme tady my. Přemýšlíte, že využijete naši službu založení s.r.o., a zajímá Vás, jak celý proces probíhá a na co se připravit? V článku se vše dozvíte.

Stručné shrnutí je za námi a dále se budeme věnovat každému kroku podrobněji.

1. Vyplnění objednávkového formuláře

U nás si objednáte založení s.r.o. jednoduše online. Provedeme Vás tím, co a jak ve formuláři vyplnit.

Výběr názvu firmy

Nejdříve si zvolte název s.r.o. Jméno společnosti neboli obchodní firma musí splňovat zákonné požadavky – nesmí být zaměnitelná s jinou společností. Není třeba složitě prohledávat obchodní rejstřík, protože přímo na naší stránce založení společnosti najdete ověřovač, ve kterém na jedno kliknutí zjistíte, zda je Váš vybraný název volný, nebo zda existují firmy s podobným názvem.

Nízká míra podobnosti je v pořádku. Nedaří se Vám přijít na unikátní jméno a ověřovač stále ukazuje „vysoké“ a „střední“ míry podobnosti? Nezoufejte a přejděte na další krok. S názvem Vám později pomůžeme.

Objednávka, nebo modelace?

Název jste vyřešili a můžete pokračovat dál – máte při tom dvě možnosti: firmu si objednat nebo nezávazně namodelovat. Máte o své společnosti jasnou představu? Pak zvolte objednávku (tlačítko Chci založit online) a můžete rovnou zaplatit kartou či převodem. Pokud si nejste jisti a potřebujete před zaplacením konzultovat parametry společnosti, požádejte nejprve o nezávaznou modelaci.

V obou případech v dalším kroku formuláře vybíráte zkratku právní formy, zda Vám pro firmu máme vyřídit i živnost, případně můžete využít službu registrace k dani z příjmu (k té se totiž jako nová firma musíte registrovat do 15 dnů od vzniku).

Sídlo vlastní, nebo virtuální?

Dále přichází řada na sídlo firmy. Jde o místo, odkud budete formálně řídit společnost – budovu označíte názvem a IČ a na této adrese budete přebírat poštu.

Ve formuláři si vyberte ze dvou řešení sídla:

• Vlastní sídlo. Tuto možnost zvolte, pokud máte k dispozici svou adresu. Typicky jde o kanceláře, dílnu, obchod nebo jiné vlastní či pronajaté prostory. Sídlo firmy můžete mít i doma. Majitel nemovitosti musí s umístěním sídla firmy písemně souhlasit (dokument se souhlasem Vám rádi připravíme).
• Virtuální sídlo. Nemáte vhodnou adresu a nechcete si do veřejného rejstříku zapisovat sídlo firmy ve svém trvalém bydlišti? Využijte raději virtuální sídlo a vyberte si z našich 8 adres v Praze nebo v Brně. V ceně získáte označení na budově a upozornění na příchozí poštu. Korespondenci si pak můžete vyzvednout v naší kanceláři na Revoluční v Praze. Jestli to máte daleko, v rámci zpracování pošty Vám dopisy přepošleme nebo naskenujeme.

Sídlo společnosti můžete v budoucnu kdykoli změnit. Do smlouvy navíc uvádíme jen název obce, takže když se firma stěhuje v rámci města, není třeba platit za notářský zápis o změně. Na rozdíl od řady konkurentů cenu založení firmy nepodmiňujeme využitím virtuálního sídla. Cena je stejně výhodná, ať využijete vlastní, nebo naši adresu.

Po výběru sídla už jen vyplníte osobní a fakturační údaje a je hotovo!

2. Domluvíme si podrobnosti o Vaší firmě

Až odešlete formulář, ozveme se Vám a dohodneme se, zda budeme jednat na dálku (podklady Vám pošleme e-mailem), nebo osobně (potkáme v naší pražské kanceláři na Revoluční 15). Následně probereme detaily o Vaší společnosti.

Zakladatelská listina nebo společenská smlouva

Společnost se zakládá sepsáním dokumentu u notáře. Když má s.r.o. jednoho společníka a jednatele, dokumentu se říká zakladatelská listina. Je-li společníků více, jde o společenskou smlouvu. Obecné vzory dokumentů si můžete předem stáhnout a prohlédnout.

Při založení firmy Vám dokument připravíme na míru. Obsahuje základní informace o společnosti:

• obchodní firma (název s.r.o.)
• společníci a jejich podíly
• jednatel/é
• základní kapitál
• sídlo
• předmět podnikání

Nebyli jste si při objednání jisti názvem? Pomůžeme Vám ho upravit tak, aby při zápisu do OR bez problémů prošel. Stejně tak probereme Vaše dotazy a ostatní body zakladatelského dokumentu, abyste ve všem měli jasno. Základní informace o každém z nich si můžete přečíst už teď na následujících řádcích.

Společníci a jednatelé

Společnost s ručením omezeným musí mít minimálně jednoho společníka a jednatele. Může jít i o jednu osobu, která vykonává obě funkce. Co přesně znamenají?

• Společník je majitelem či spolumajitelem firmy. Za firmu nejedná a neručí svým majetkem, má právo na podíl na zisku. Když bude společníků více, ve společenské smlouvě si určí, jak vysoký procentní podíl ve firmě komu náleží.
• Jednatel obchodně řídí společnost a je odpovědný za její chod. Ke své funkci je povinen přistupovat s péčí řádného hospodáře (tj. loajálně, s potřebnými znalostmi a pečlivostí). Kdyby tuto podmínku porušil, musí společnosti nahradit škodu.

V souvislosti se společníky a jednateli a zakladatelským dokumentem s.r.o. narazíte na zkratku SOP. O co jde? SOP znamená soudní poplatek a v praxi se používá takto:

• Založení bez SOP. Tato verze zpravidla stačí při založení každé „jednoduché firmy“ (např. s jedním společníkem a jednatelem), jejíž zakladatelská listina nebo společenská smlouva obsahuje jen náležitosti ze vzorové smlouvy dle zákona.
• Založení se SOP. Pokud dochází k úpravám smlouvy nad rámec zákonných norem (např. složitější podmínky či pravomoci u firmy s více společníky, kmenové listy apod.), je třeba zaplatit soudní poplatek (SOP) a další náklady na notáře.

Předem probereme, jak to bude u Vás – ve většině případů stačí varianta bez SOP.

K založení společnosti podle zákona o praní špinavých peněz potřebujeme kopii dokladů totožnosti jednatele a společníka a souhlas s pořízením kopií. Naskenované doklady můžete označit vodoznakem.

Na základě kopií dokladů připravíme plnou moc a také čestné prohlášení jednatele. V něm každý jednatel potvrdí, že dosáhl věku 18 let, je svéprávný, bezúhonný a nenastaly u něj překážky, kvůli kterým by funkci nemohl vykonávat.

Překážkou pro funkci jednatele je např. zákaz činnosti v oboru podnikání dané firmy (nebo v oboru příbuzném), zrušení živnostenského oprávnění, případně situace, kdy se jiná firma, kde působí či působil jako člen orgánu v posledních 3 letech, dostala do insolvenčního řízení.

Dokumenty k sídlu

Při vyřizování živnosti musíme živnostenskému úřadu doložit, že máte právní nárok na využívání sídla.

• Zvolili jste vlastní sídlo? Budeme potřebovat souhlas s umístěním sídla na dané adrese s ověřenými podpisy všech majitelů nemovitosti (i pokud nemovitost vlastní jednatel či společník). Dokument k podpisu Vám rádi přichystáme za 200 Kč bez DPH.
• Využijete jedno z našich virtuálních sídel? Pak nemusíte nic řešit, dokumenty připravíme za Vás.

Výše základního kapitálu a bankovní účet

Základní kapitál představuje hodnotu vkladů společníků do nově vznikající firmy. Obvykle se z něj hradí náklady na založení firmy a jiné vstupní náklady. Částku si zvolíte podle vlastního uvážení, minimální výše u společnosti s ručením omezeným činí 1 Kč za každého společníka.

V případě základního kapitálu nad 20 000 Kč musíte vklady poslat na firemní bankovní účet. Můžeme Vám ho založit ve Fio bance (pouze pokud jste občanem ČR) nebo si účet otevřete sami tam, kde Vám to vyhovuje. Na účet pak převedete peníze, a až se připíší, v bance vyzvedneme potvrzení o složení ZK. To pak předložíme notáři při zápisu firmy do obchodního rejstříku.

Pokud si stanovíte základní kapitál do 20 000 Kč, není třeba otevírat firemní bankovní účet předtím, než Vaše s.r.o. vznikne. K zápisu společnosti do obchodního rejstříku předložíme prohlášení notáře o splacení ZK v hotovosti a díky tomu je celé založení jednodušší a rychlejší.

Nevíte, jak vysoký ZK zvolit? Přečtěte si podrobný článek o základním kapitálu s.r.o.

Živnosti pro firmu

Abyste mohli podnikat, vaše společnost potřebuje své živnostenské oprávnění pro právnickou osobu. Pomocí živnosti prokazujete, že můžete vykonávat vybranou činnost. Stačí ji vyřídit až po zápisu do OR.

Živnostenský list si můžete vyřídit sami, nebo to uděláme za Vás. Pomůžeme Vám vybrat druh živnosti – jen nám popíšete, čemu se budete věnovat.

Co splnit, abyste získali živnost pro firmu?

V případě volné živnosti si jen vyberete ze seznamu (jde o skupinu živností Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona). Zapíšete si, kolik oborů chcete, jedinou podmínkou je věk 18 let a čistý trestní rejstřík.

U živnosti vázané, řemeslné a koncesované je proces trochu komplikovanější. Detaily se dočtete v článku o podmínkách živnosti. Ve zkratce je dobré vědět, že:

• Musíte předložit dokument o tom, že splňujete zákonné podmínky dané živnosti (např. odbornou způsobilost – máte vzdělání v oboru, rekvalifikaci či praxi).
• Další možnost je stanovit si odpovědného zástupce, který podmínky splní za Vás.
• Koncesovanou živnost získáte až udělením koncese (tj. povolení, které vydává stát nebo obec). Na rozdíl od řemeslných a vázaných živností na ni neexistuje právní nárok.

Doplňkové služby

Jsme partnerem pro Vaše podnikání. Kromě založení firmy se rádi postaráme také o vedení účetnictví Vaší firmy, daňové poradenství či registraci ochranné známky. Přijde Vám některá z našich služeb vhod? Stačí říct a domluvíme se na další spolupráci.

3. Ověřené podpisy dokumentů

Dohodli jsme se na všech parametrech firmy a k založení firmy už stačí jen úředně ověřené a podepsané dokumenty:

• plná moc, na základě které za Vás můžeme jednat s úřady a notářem;
• prohlášení jednatele/ů o tom, že splňují zákonné podmínky pro výkon této funkce (je-li jednatelů více, listinu podepíší a podpis ověří všichni);
• souhlas s umístěním sídla, jestliže jste zvolili vlastní adresu.

Úřadům musíme předložit originály, takže nám ověřené dokumenty předáte na dálku nebo osobně – přečtěte si, jak postupovat:

Předání na dálku

Dokumenty připravíme a pošleme Vám je e-mailem (plná moc a prohlášení jsou v ceně služby, souhlas s umístěním sídla na vlastní adrese stojí 200 Kč bez DPH). Vytisknete je, zajdete na CzechPOINT, vyřídíte ověřený podpis a doručíte nám je zpět:

• v listinné podobě poštou na adresu Revoluční 763/15, 110 00 Praha 1;
• v elektronické podobě jako soubor, který prošel elektronickou konverzí (tj. služba CzechPOINTu, běžný sken bohužel nestačí).

Ze zahraničí nám pošlete ověřené originály dokumentů poštou.

Předání osobně

Zastavíte se za námi? Pak vše vyřešíme na místě – podpisy Vám ověříme přímo v kanceláři. Jednatel/é nebo majitel/é nemovitosti můžou přijít s Vámi, případně nám jejich čestné prohlášení či souhlas s umístěním sídla s ověřeným podpisem doručíte nebo donesete později. Společnost založíme, jakmile budeme mít k dispozici kompletní podklady.

4. A pak už je to na nás

Na základě plné moci vše vyřídíme – sepíšeme zakladatelský dokument, navštívíme notáře, provedeme zápis do obchodního rejstříku a zařídíme vybraná živnostenská oprávnění. Firma získá IČO a je oficiálně založena.

Vy mezitím můžete v klidu plánovat své první podnikatelské kroky.

Chcete podnikat i Vy?

Ušetřete si čas a nervy a svěřte administrativu do rukou odborníků. Jsme tady pro Vás – víme, jak v tom chodit, a mluvíme řečí úřadů. Objednejte si založení s.r.o. online a začněte podnikat bez starostí.